Leçon 3B de 23: Les analyses comparatives

Analyser des données peut signifier les comparer à une autre source. Voici deux approches (dynamique et statique) de comparer des données.

Les approches dynamiques

Vous voulez circuler rapidement entre deux feuilles d'un classeur, deux classeurs Excel ou deux fichiers différents.

Naviguer dans un classeur

Si vous avez un classeur (fichier Excel) qui comprend un grand nombre de feuilles, vous cliquez avec le bouton gauche sur une des flèches dans le coin gauche inférieur de l'écran  pour trouver la feuille que vous voulez activer et vous cliquez sur son onglet. Il y a une façon beaucoup plus facile de naviguer à l'intérieur d'un classeur Excel. Placez le curseur sur les flèches , cliquez sur le bouton DROIT de la souris et choisissez la feuille que vous voulez activer en cliquant sur son nom dans la liste qui vous est offerte. S'il y a plus de 15 feuilles dans votre classeur, le dernier item de la liste est "Plus de feuilles". Cliquez sur ce mot et une liste de toutes les feuilles de votre classeur vous est offerte.

Naviguer entre deux classeurs

Vous pouvez ouvrir deux classeurs et passer de l'un à l'autre en utilisant simultanément les touches "CTRL/F6".

Naviguer entre deux fichiers

Vous pouvez vouloir comparer les données de votre classeur Excel avec des résultats sur un document Word,  PowerPoint, un fichier texte ou sur un site Internet. Ouvrez les deux fichiers et utilisez simultanément les touches "Alt/Tab" pour passer de l'un à l'autre.

Les approches statiques

Non seulement, vous voulez regarder des données de deux feuilles, deux classeurs ou deux fichiers mais vous voulez les voir en même temps à l'écran pour copier/coller sans avoir à passer d'un écran à l'autre.

Travailler avec deux classeurs

Ouvrez deux classeurs dans Excel. Pour voir les deux classeurs en même temps à l'écran, allez au menu "Fenêtres/Réorganiser/Vertical". Vous pouvez alors copier/coller d'un classeur à l'autre ou utiliser la calculatrice intégrée dans chacun des deux classeurs pour comparer des résultants.

Travailler avec deux fichiers

Fermez ou réduisez tous les fichiers qui sont ouverts sur votre ordinateur. Ouvrez un classeur Excel et un document Word. Pour voir les deux fichiers en même temps à l'écran, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la barre d'état de Windows (où se trouve le bouton "Démarrer") et choisissez "Mosaïque verticale" ou "Mosaïque horizontale". Vous pouvez alors consulter les deux fichiers en même temps et copier/coller d'un fichier à l'autre.

Travailler avec deux feuilles du même classeur

Vous voulez voir deux feuilles d'un même classeur en même temps pour comparer des choses ou pour copier/coller des valeurs ou des formules d'une feuille à l'autre?

Dans Excel, fermez tous les classeurs sauf celui dont vous voulez voir le contenu. Au menu, cliquez sur "Fenêtre" et sur "Nouvelle fenêtre". Cliquez sur "Fenêtre" encore et remarquez que vous avez maintenant deux instances du même classeur ouvertes.

Cliquez maintenant sur "Fenêtre/Réorganiser/Vertical" ou "Horizontal". Vous voyez maintenant deux fois le même classeur. Choisissez une feuille dans une des fenêtres et une autre feuille dans l'autre fenêtre. Vous pouvez maintenant procéder à vos validations ou copier/coller d'une feuille à l'autre.

Toutes les modifications que vous faites sur une des instances seront automatiquement sauvegardées dans le classeur principal. Pour fermer les instances, sélectionnez les une à la fois en commençant par la dernière. Quand vous fermerez la première instance, Excel vous demandera si vous voulez sauvegarder TOUS les changements.